Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Egyházi Irodavezető
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt Egyházi Irodavezetőt, aki felelős lesz az egyház adminisztratív és irodai tevékenységeinek szervezéséért és irányításáért. Az Egyházi Irodavezető kulcsszerepet tölt be az egyház mindennapi működésében, biztosítva a hatékony kommunikációt, az adminisztratív folyamatok gördülékenységét, valamint a dokumentumok és nyilvántartások pontos kezelését. Feladatai közé tartozik az irodai személyzet koordinálása, a gyülekezeti események szervezése, a pénzügyi adminisztráció támogatása, valamint a kapcsolattartás a gyülekezeti tagokkal, lelkészekkel és más egyházi szervezetekkel. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó attitűddel rendelkezik. Fontos, hogy diszkréten és empatikusan kezelje a bizalmas információkat, valamint képes legyen több feladatot egyszerre átlátni és priorizálni. Az Egyházi Irodavezetőnek ismernie kell az egyházi adminisztráció sajátosságait, valamint a vonatkozó jogszabályokat és szabályzatokat. Elvárás a számítógépes ismeretek magabiztos használata, különösen az irodai szoftverek terén. A munkakör lehetőséget ad arra, hogy aktívan hozzájáruljon az egyház közösségi életéhez, támogassa a lelkészi munkát és elősegítse a gyülekezet fejlődését. Ha szeretne egy dinamikus, értékalapú környezetben dolgozni, ahol munkájának közvetlen hatása van a közösség életére, várjuk jelentkezését Egyházi Irodavezető pozíciónkra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az egyházi iroda napi működésének irányítása
- Adminisztratív feladatok ellátása és dokumentumkezelés
- Kapcsolattartás a gyülekezeti tagokkal és lelkészekkel
- Gyülekezeti események szervezése és koordinálása
- Pénzügyi adminisztráció támogatása
- Irodai személyzet munkájának felügyelete
- Határidők és feladatok nyomon követése
- Irodai eszközök és készletek kezelése
- Jelentések és kimutatások készítése
- Kapcsolattartás más egyházi szervezetekkel
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Legalább 2-3 év adminisztratív tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Jó kommunikációs és együttműködési készség
- Empátia és diszkréció a bizalmas ügyek kezelésében
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Előny: egyházi környezetben szerzett tapasztalat
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Magabiztos időgazdálkodás
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Dolgozott már egyházi vagy nonprofit szervezetnél?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Volt már felelős eseményszervezésért?
- Hogyan old meg váratlan problémákat a munkahelyén?
- Mik az erősségei egy irodavezetői pozícióban?
- Milyen tapasztalatai vannak csapatmunkában?
- Mennyire ismeri az egyházi adminisztráció sajátosságait?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
